Développement Personnel

Module 03 : Gérer son temps

“Ne laissez jamais le temps au temps. Il en profite.” 

– Jean Amadou

Ce module est pour vous si :

  • Vous cherchez à être plus efficace et plus performant
  • Vous voulez optimiser votre énergie au travail et votre motivation
  • Vous voulez être plus disponible pour vos collaborateurs

A l’issue de ce module, vous serez capable :

  • d’organiser et planifier votre emploi du temps suivant vos priorités
  • de protéger votre temps pour vous concentrer sur ce que vous avez prévu
  • de gagner du temps en étant plus efficace dans vos activités

Format : vidéo-module en e-learning + ebook

Durée du Module : 23 minutes

Gerer son temps Le module est présenté sous forme d’une vidéo e-learning 

La vidéo e-learning est téléchargeable pour pouvoir être visualisée sans être connecté à internet.

Ebook Développement Personnel Le domaine fait l’objet d’un ebook téléchargeable au format pdf

Visionner le module de e-learning
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Extrait du contenu du module

Quelques idées clés permettront de bien comprendre comment fonctionne la gestion du temps et d’en déduire des principes d’action.

La gestion du temps peut se décomposer en 3 phases :
Phase 1 – je Réfléchis : c’est-à-dire que je pars de mes objectifs pour définir mes priorités
Phase 2 – je Prépare : c’est-à-dire que je planifie et ordonnance mes actions jugées prioritaires
Phase 3 – je Réalise : c’est-à-dire que je mets en œuvre mes actions comme je l’ai prévu

Il en ressort d’abord que gérer son temps est une activité à part entière, permanente, à laquelle je dois consacrer du temps

D’où l’idée clé n°1 : Le Principe du « rendez-vous quotidien » :  je me donne un rendez-vous chaque jour pour gérer mon temps.
C’est le principe de la régularité et du rituel.

Idée clé 2 : Je me concentre sur mes priorités.
Je ne fais que ce que j’ai une bonne raison de faire : Mes priorités sont les actions qui font réellement avancer mes objectifs
Je me concentre sur les 20% des actions qui m’apportent 80% de mes résultats (suivant la loi de PARETO)
Ce qui établit le Principe de Cohérence : Plus mes actions, mes priorités et mes objectifs sont cohérents mieux je gère mon temps.

Idée clé 3 : J’établis une liste des actions « A faire »
J’établis une liste écrite d’actions quotidiennes sous forme d’objectifs à atteindre ce qui rend tangible et concret ce que j’ai à faire.
Principe de la Programmation: Je réussis mieux ce qui est formalisé par écrit et ce que j’ai sous les yeux en permanence que ce qui est seulement dans ma tête.

Idée clé 4 : Je planifie mes activités et notamment mes priorités.
Je définis le bon moment pour faire.
D’abord parce que « Ne pas planifier, c’est planifier son échec » (If you fail to plan then you plan to fail comme disent les anglais)
J’anticipe et je fixe une durée et un délai pour réaliser chaque tâche. Je fais en 1er ce qui est important.
C’est le Principe du Délai fixé qui oblige à faire !

Idée clé 5 : Je m’organise pour réaliser correctement.
Lorsque je réalise, je protège mon temps des interruptions, des imprévus et des distractions.
Ce qui établit le Principe de Concentration : Plus je parviens à faire ce que j’ai prévu plus ma gestion du temps est performante.
Par ailleurs, je m’organise pour réaliser mes actions de façon efficace : c’est-à-dire que je cherche à faire simple, je suis focalisé, je suis préparé. Ce qui établit le Principe d’Efficacité par la focalisation et l’économie de moyens.

Ce sont ces lois et ces principes d’efficacité qu’il convient de connaître et de savoir appliquer ; nous les détaillons dans la suite du module.

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